1.PUKA VALLA ARHIIVI OHUPLAAN
Asukoht:
Kooli tn 6
Puka alevik
Puka vald, Valgamaa
67217 PUKA
Telefon 766 9410
Faks 766 1241
e-post vallavalitsus@puka.ee
kodulehekülg www.puka.ee
Arhiivi töö eest vastutav isik Lea Trees
Ohuplaani koostajad Lea Trees ja Anita Kallis
Koostatud juuni 2006, parandatud juuni 2009
Ohuplaan asub sekretäri Lea Trees käes.
Koopiad edastatud
- Puka Vallavalitsuses vallasekretär Anita Kallis
- Puka Keskkoolis raamatupidaja Renna Kiin
- Puka Päästekomando
Kinnitatud „…….” Juuni 2009 käskkirjaga nr
……………………………………..
Heikki Kadaja
Vallavanem
SISUKORD
- Hoone ja arhiivi iseloomustus
- Kommunikatsioonide lülitussõlmed
- Personali vastutusalad
- Tegutsemine hädaolukordades
- Veeõnnetus
- Pommiähvardus
- Teavitamise kord
- Hädaabivarustus
- Teenused, eksperdid
- Koolitus
- Plaanid ja skeemid
- Ohuplaani tutvustamine
- Ohuplaani uuendamine
1. HOONE JA ARHIIVI ISELOOMUSTUS
Puka valla kohalik omavalitsus on tema demokraatlikult moodustatud võimuorganite õigus, võime ja kohustus seaduste alusel iseseisvalt korraldada ja juhtida kohalikku elu, lähtudes vallaelanike õigustatud vajadustest ja huvidest ning arvestades valla arengu iseärasusi.
Puka Vallavalitsuses töötab kehtiva ametikohtade struktuuri järgi kaheksa ametnikku – vallavanem, sekretär, vallasekretär, maa-ja majandusnõunik, sotsiaalnõunik, pearaamatupidaja, raamatupidaja, lastekaitse vanemspetsialist.
Majandustöölisi on kaks , nendest üks traktorist. Nende tööruum asub vallamaja hoovipoolses küljes. Vallamajas töötab üks koristaja, kelle tööaeg on ajavahemikul kell ca 17 - 20 Elamumajanduse spetsialist töötab igal nädalal kahel päeval vallamajas.
Vallamajas paikneb Puka valla juhtivkonstaabli tööruum. Üks kord kuus nõustab kodanikke valla ruumides metsanduse spetsialist.
Vallavalitsus on avatud tööpäevadel kella 8 –st kuni 17-ni.
Külastajate arv päevade lõikes on väga erinev, vahemikus ca 10 - 30 .
Vallavalitsuse hoone on ehitatud 1987. aastal endise Puka sovhoosi poolt, Puka Vallavalitsusele anti see üle 1992. aastal.
Hoone on ühekorruseline, seinad ja laed on ehitatud paneelidest, põrandad on valatud tsemendist, kaetud vaipkattega, mõnes ruumis linoleumiga, Arhiiviruumis põrandal kate puudub. Aknad, uksed, laed, arhiiviriiulid on valmistatud puidust. Varem ei ole juhtunud hädaolukordasid. Vallamajas on olemas tuletõrje- ja päästevahendid.
Vallavalitsusega samas hoones (sissepääsuga hoone teisest küljest) asuvad Puka kauplus A&O, Puka postkontor, raamatukogu, juuksur, õmblustöökoda, endised sööklaruumid, milles asub katlamaja, komisjonikauplus (välja renditud pind) ning ruumid, mida kasutatakse laoruumidena
Arhiiviruum asub vallavalitsuse ruumides, suurus 10,7 m2, mahutavus 80 m3. Arhivaale säilitatakse riiulitel, osaliselt arhiivipüsivast materjalist karpides, osaliselt köidetuna. Arhiiviruumi ei läbi kanalisatsioonitorud, ruumil puuduvad aknad, on elektrivalgustus ja keskküte. Arhiiviruumi uks ei ole tuldtõkestav, on olemas ventilatsioonisüsteem.
Vallavalitsuse ruumid on valve all, viimane majast lahkuja paneb signalisatsiooni tööle.
2. KOMMUNIKATSIOONIDE LÜLITUSSÕLMED
Lülitussõlmede asukohast on kõik valla töötajad teadlikud, vajaduse korral on igaüks võimeline neid käsitsema.
Kommunikatsioon Lülitussõlme asukoht (korrus, ruum)
Elekter Peakilp asub hoovipoolsest küljest sisenevas majandustööliste laoruumis, sellest saab välja lülitada eraldi kaupluse osa, teenindus- ja õmblusruumide osa, valla ruumide osa. Vallaruumides sekretäri toas ja kilbiruumis on jaotuskilbid, millest saab vallavalitsuse ruumid eraldi välja lülitada.
Vesi Peakraan asub vallamaja hoone katlamaja osas, sellest saab kogu hoones vee kinni keerata. Võimalik on ka valla lähedal asuvast pumbamajast vesi kinni keerata.
Küte hoones on tsentraalküte, igas ruumis on radiaatorid.
Ventilatsioon hoones on väljatõmbeventilatsioon
Turvasignalisatsioon keskpult asub hoone koridoris välisukse juures
Võtmed igal töötajal on personaalne kood, mille ta sisestab ruumi sisenedes, igal töötajal on oma välisukse võti ja oma ametiruumi võti. Koristajal on kõikide ruumide võtmed, tagavaravõtmed asuvad sekretäri šeifis. Arhiivivõtmeid on kaks, üks on vallavanema käes, teine sekretäri, arhiivi vastutava töötaja käes.
3. PERSONALI VASTUTUSALAD
Nimi vastutusala telefon tööl telefon kodus
Lea Trees, Evakueerimine 766 9410
Anita Kallis 766 9412 510 0177
Adu Kurg Transport 516 4931 516 4931
Anrdes Orastu 5198 9974 5198 9974
Anu Uint Esmaabi 769 2142 5615 9139 Marina Kala 769 2143
Kommunikatsioonid 516 4931 516 4931 Adu Kurg 5615 3340 5615 3340
Aarne Vihm Julgeolek 766 9418 5330 7160
5330 7160
Politseijaoskond 110 110
4. TEGUTSEMINE HÄDAOLUKORDADES
Tulekahju
Tuletõrje veevõtukohad asuvad vallamaja lähistel (näidatud skeemil), vallas on vesi olemas, juhul, kui sissepääs hoonesse on raskendatud, on võimalik vett võtta välisseinal asuvast kraanist. Kui aga puudub elekter, on võimalik arhiiviruumis tegutseda taskulampide abil. Üks taskulamp asub arhiivis, teine maa- ja majandusnõuniku Adu Kurg tööruumis.
Tegevus tegutsemise kirjeldus ja Täitja
Järjestus
1. Tulekahjust teavitamine Tulekahjust teatab selle avastaja koheselt päästeteenistusele telefonil 112, peale seda kohe personalile, külastajatele ja kõikidele vallas viibivatele isikutele, samuti hoones asuvatele teistele asutustele.
2. Tulekahju kustutamine päästeteenistuse saabumiseni Koheselt asuda tulekolde likvideerimisele tulekustutite abil, vee abil (Adu Kurg)
3. Inimeste evakueerimine Lea Trees abistab vajadusel kõikidel hoonesviibivatel isikutel välja pääseda
4. Evakueeritute loendamine kogunemiskohas ja raporteerimine Lea Trees veendub, et kedagi ei jää ruumidesse ning suundub appi arhiivi evakueerima.
5. Arhivaalide sorteerimine, märgistamine, evakueerimine Anita Kallis: 1) teatab kiiresti Andres Orastule, valla traktoristile, kes valmistub vajadusel arhivaalide ja muu olulise vara evakueerimiseks; 2) asub teostama eeltoiminguid arhivaalide väljavedamiseks; kui on oht, et kustutusvesi võib kahjustada arhivaale, katab need kilega; 3) kui tekib vajadus arhivaalide evakueerimiseks, kaasates teisi töötajaid, hakkab seda tegema.
6. Arhivaalide transportimine Arhivaalid laaditakse arhiiviruumi kõrvalolevas toas olevast aknast traktorile ning viiakse Puka Keskkooli ruumidesse, abistavad kõik vallasolevad ametnikud, peale valla arhiiviruumi korrastamist tuuakse arhivaalid tagasi ning paigutatakse tagasi riiulitele. Vajadusel taastatakse dokumendid.
7. Tulekahju töövälise ajal Isik, kes saab sellest teada, helistab koheselt päästeteenistusele telefonil 112, seejärel informeerib juhtunust koheselt vallavanemat Heikki Kadaja ning kõiki teisi valla töötajaid. Asutakse teostama päästetöid eespooltoodud toimingute järjekorras.
5. VEEÕNNETUS
Tegevus tegutsemise kirjeldus ja Täitja
Järjestus
1. Teavitamine Lea Trees teavitab õnnetusest koheselt päästeametit telefonil 112, samuti teisi vallavalitsuse töötajaid.
2. Veevoolu peatamine Adu Kurg organiseerib kiiresti veevoolu peatamise, vallamaja peakraan asub katlamaja ruumis. Kui on vajalik kogu veevärgi sulgemiseks, siis tuleb seda teha pumbamajast (ca 300 m kaugusel). Kui vesi on ruumide põrandal, teavitab sellest traktorist Andres Orastut, kes hakkab vett traktoriga ära tõmbama (tsisterni).
3. Arhivaalide kaitsmine Arhivaale asuvad koheselt vee eest kaitsma Lea Trees ja Anita Kallis, Vähese veeõnnetuse korral ei ole erilist ohtu, sest arhivaalid on riiulitel, kui aga vett on rohkem, siis tuleb hakata arhivaale evakueerima samuti kui tuleõnnetuse korral. Kui vesi tungib ruumi ülevalt poolt , kaetakse arhivaalid kiiresti kilega ning tegutsetakse vastavalt olukorrale.
4. Vee eemaldamine sama nagu tulekahju puhul
5. Arhivaalide sorteerimine, märgistamine, evakueerimine sama nagu tulekahju puhul
6. Arhivaalide transportimine sama
7. Arhivaalide taastamine sama
6. POMMIÄHVARDUS
Tegevus tegutsemise kirjeldus ja Täitja
Järjestus
1. Kõnele vastamine kõne vastuvõtja tegutseb vastavalt lisatud pommiähvarduste tunnustuste blanketile
2. Teavitamine Kõne vastuvõtja helistab koheselt päästeteenistusele telefonil 112 ning teadustab ohust kõiki valla töötajaid ja vallavalitsuse hoones asuvaid asutusi
3. Inimeste evakueerimine Lea Trees alustab koheselt valla töötajate ja külastajate evakueerimist, kontrollib, et keegi ei ole jäänud hoonesse
7. TEAVITAMISE KORD
Teavitamine toimub üldjuhul telefoni teel . Puka Vallavalitsuses on iga ametniku ametiruumis lauatelefon. Igalt telefonilt on võimalik teavitada hädaolukorrast. Pärast elektrikatkestust on võimalik teateid edasi anda vallavanema kabinetis oleva analoogtelefoni teel, samuti mobiiltelefonide abil.
Võimalik hädaolukord Teavitamine
- Tulekahju 112 Päästeteenistusele
- Veeavarii Adu Kurg 516 4931, Andres Orastu 5198 9974
- Pommiähvardus 112, päästeteenistusele, vallavanem Heikki Kadaja 503 2442 Aarne Vihm 5342 6651 või Politsei 110
- Varing Adu Kurg 516 4931, Andres Orastu 5198 9974
- Tööõnnetus Perearst – õde Anu Uint 5615 9139
- Elektrikatkestus 1343 Elektririkked
- Vargused, vandalismiaktid Aarne Vihm 5342 6651või Politsei 110
- Kahjuritõrje arhiivis hiirte või rottide olemasolul maa- ja majandusnõunik Adu Kurg organiseerib kahjurite hävitamise
8. HÄDAABIVARUSTUS
Varustus Asukoht Kogus
- Esmaabivahendid Sekretäri kabinetis 1 komplekt
- Veepump majandustööliste ruumis 1
- Tolmuimeja koristaja ruumis 1
- Koristus- ja pesuvahendid koristaja ruumis
- prügikotid koristaja ruumis 1 komplekt
- traktorikäru hoovipoolsel küljel 2
- redel arhiiviruumis 1
- kummikud majandustööliste ruumis 2
- taskulamp, patareid arhiivis, maa- ja majandusnõuniku kabinetis 2
- pikendusjuhe igas kabinetis 7
- ventilaator arhiiviruumis 1
- biotõrjevahendid majandustööliste ruumis 1
- gaasitorbikud majandustööliste ruumis
- kindad majandustööliste ruumis
- respiraatorid majandustööliste ruumis
- kummipõll majandustööliste ruumis
- pakkekastid kaupluses olemas
- käärid iga ametniku kabinetis 7
- veekindel marker maa- ja majandusnõuniku kabinetis
- soojapuhur maa- ja majandustööliste ruumis 1
9. TEENUSED, EKSPERDID
Erialast konsultatsiooni on võimalik saada Valga Maaarhiivist ((juhataja 76 68 871) Teenused Asutus Aadress Kontaktisik Telefon
Hoiustamine Puka Keskkool Kooli tn 3 Renna Kiin 769 2174
Transport Puka Vallavalitsus Adu Kurg 766 9419
Abitööjõud Puka Vallavalitsuse majandustöölised 5198 9974
10. KOOLITUS
Kohapeal käib nõustamas Valga Maaarhiivi töötaja, võetakse osa ühekordsetest koolitustest, mis aitavad kaasa personali teadmiste taseme tõusule, kogemuste kasvule ja vilumuste kujunemisele kõikidel ohuplaneeringuga seotud teemadel. Tulekustutite ja hädaabivarustuse kasutamisest on informeeritud kõik valla töötajad.
11. PLAANID JA SKEEMID
Ohuplaanile on lisatud Puka Vallavalitsuse hoone evakueerimise plaan ja territooriumi skemaatiline plaan, millel on näidatud hoone paiknemine, territooriumil liiklusskeem. Märgitud on lähim tuletõrje – veevõtukohad.
Ohuplaan asub sekretäri Lea Trees käes, koopia sellest asub vallasekretäri Anita Kallis käes. Väljaspool vallavalitsuse hoonet asub ohuplaan Puka Keskkoolis.
See on edastatud ka kohalikule päästeteenistusele.
12. OHUPLAANI TUTVUSTAMINE
Käesoleva ohuplaaniga on tutvunud kogu vallavalitsuse personal. Kõik on teadlikud oma tegevusest ohu tekkimisel.
13. OHUPLAANI UUENDAMINE
Ohuplaan vaadatakse läbi ja täiendatakse vastavalt muutunud oludele pärast asjaolude muutumist (pärast õnnetusi jne) iga aasta 1. jaanuariks. Uuendustest ohuplaanis teavitatakse kogu vallavalitsuse personali.
Uutele töötajatele tutvustatakse kindlasti ohuplaani.